组织聚会策划

组织聚会策划

一、班级聚餐宗旨

共叙同学情谊，深化和拓展同学之间的友谊为第一宗旨，以提高同学之凝聚力为第一目标，以促进大家之间学习和生活经验交流与沟通为第一目的。

二、班级聚餐原则

1、坚持自愿的原则;

2、聚会费用AA制原则;

3、坚持财务公开原则;

4、坚持一切从俭原则;

三、班级聚餐活动实施办法

1、调查了解。全体同学的基本情况进行全面了解，并分别与各位同学取得联系，征求大家的意见和建议，了解对这次聚餐的支持率和参与度，进一步确认这次班级聚餐参加人数和同学心态。

2、按步实施。在广泛征求多数同学同意的情况下，决定举办这次班级聚餐活动，具体活动内容由等同学拿出初步意见。聚餐地点等等由班主任负责联系安排，最后由大家讨论决定。

3、成立组织，明确责任(以便以后的聚会可以顺畅的举行)。

①成立班级聚餐筹备组;

成员：

筹备组具体负责活动方案的'起草和制订，聚餐的组织和活动安排工作以及班主任联系工作。

②成立联络组;

组长：(组员由自主选择)

负责对将所有确定到会的人员，集中签到。

③成立策划组;

组长：(组员由自主选择)

负责聚餐活动的安排、主持、并负责统计到会人员以及安排同学发言等。

④成立财务管理组;

成员：

具体负责费用预算、收费、费用支出及财务公开等项工作。

⑤成立外联组;

成员：

负责照相、录像等事宜，有照相机和摄象机的同学请给予配合(或外请)。

五、班级聚餐时间和地点

时间：

地点：(具体地点待定)

六、班级聚餐具体活动行程及安排(请大家就聚餐时间、时长、内容广泛发表意见)

1、签到：一起聊天，叙叙这段时间以来的生活情况和学习心得。

2、签到结束：筹备组将本次班级聚餐活动组织情况简单介绍一下。

3、班主任发言。

4、联欢策划组成员从折叠好的名字中每次抽取一张，被抽到的要求高歌一曲或者为大家讲个笑话等。

5、联欢策划组成员从折叠好的名字中每次抽取一张，被抽到的要求说出在学校里你的好朋友是谁?他、她的绰号是什么?为什么大家当时会给他加以这样的绰号?同时答对这3个问题才算过关。当然你过关了有权利给你朋友根据现在的形态、环境等再取个绰号。

6、可拍集体照、以及大家互相之间的拍照留念

7、午餐

8、下午：(活动暂未确定)

七、活动费用预算(待确定人数后定)

费用收取标准：AA制度

标准收费：(按40元/人算)

费用预算标准：

1、就餐费用：

午餐：

2、跟随拍照、摄影费：

相机/摄像机请同学友情提供;

活动纪念：相片光碟纪念品制作费用。

3、不可预计费用

八、其他事项

集体合影

一、聚会目的：

倾吐30年来人生经历，加强同学之间的交流与沟通，叙说当年的友情和生活的酸甜苦辣，收获多年来的美满与幸福，留下一段美好的的回忆，搭建友谊长存的生活舞台。

二、聚会原则：

1、活动坚持自愿和统一相结合的原则。

2、费用实行会员缴纳与学友赞助相结合的原则。原则上提倡自行缴纳一部分，发动经济条件好的同学赞助，民企老板、创业能人，大力支持(计划12月举办聚会)。帐号是：开户银行：(注明xxx人交)。

3、坚持财务公开原则。活动结束后，将及时将财务在会议上予以通报。

4、坚持一切从俭原则。本着少花钱办好事，通过合理的支出、恰当的.安排，在短暂的一天时间内达到促进全面交流和沟通的目的。

三、聚会安排：

1、聚会时间拟定于20xx年12月x日。

2、聚会地点：xx大酒店

3、总牵头人：xx

4、组委会：xx等，下设会务文宣组、财务组、后勤组、安保组。

具体人员安排如下：

会务文宣组：组长;xx，副组长xx，成员：xx。

工作职责是：搞好活动策划和宣传，负责聚会LOGO的设计、纪念品的制作、聚会背景板的制作、场地布置、活动策划方案的撰写等。

财务组：组长;xx，副组长;xx、成员：xx。

工作职责是：负责同学会的财务工作。组织收集资金，使用管理好资金的支出等项工作。

后勤组：组长：xx、副组长;xx成员：xx。

工作职责是：负责于会人员通知联络工作，制定人均费用预算、供需保障、人员接待、收费、制作发放各种记念品及财务公开等项工作。

安保组：组长：xx，副组长;xx。成员：xx。

工作职责是：负责聚会的安全保障，场地的布置、餐饮准备、一些活动物资(签字笔、胶带、双面胶、聚会会标、相机、气球等)到位检查，活动的安全布置，交通安排指挥等项工作。

5、参加人员：xx83届全体同学

6、经费支出项目：活动餐费，需住宿的宿费、购买物资的费用、制作聚会录的费用、如资金宽裕将制作记念品礼品等费用。

四、聚会要求：

1、安全：为了安全起见，尽量搭乘公交或附近的合伙拼车前往，我们的聚会时间会考虑大家路上花费时间、夜间安排住宿，周六活动，周日返回。按照安全保卫组的安排，统一进行活动，提高时间观念，服从组委会的领导。

2、健康：本着多交流，少饮酒原则，提倡以茶水或饮料代酒，确保每个学友的身心健康。

3、文明：每位同学都要讲团结，讲风格，互谅互让，避免斤斤计较，力争经过我们大家的努力，把这次聚会办成一次团结、活泼、热烈、融洽的盛会，留下一个美好的回忆。

4、和谐：本次聚会是毕业三十年后的第一次聚会，希望各组成员能够认真按照分工，认真履行各自的职责，互相之间密切配合，团结协作，确保这次聚会达到增进友谊、加深了解、促进交流的目的。

5、灵活：尽量把更多的同学(xx级三班xxx班主任、其他任课老师)联系起来、参加，希望大家相互转告。每名同学都要在自己的照片上签字留念(尽快将近期照片发给我，邮箱xxx@.com),每位同学都要发言跟大家说几句(介绍一下自己的情况)，至少一个节目、游戏、歌曲等等。

五、活动安排

主题：《30年深情相映50载真情相通》

20xx年12月x日上午：布置会场等相关事情

下午

13： ……此处隐藏12529个字……责现场摄影、通讯录制作、聚会光盘的编制、发放。

5、联络组：负责对外联系及相关领导邀请。

五、具体要求

本次聚会是20__年的第一次聚会，希望各组成员能够认真按照分工，认真履行各自的职责，互相之间密切配合，团结协作，确保这次聚会达到增进友谊、提升凝聚力、加深了解、促进交流的目的。

组织聚会活动策划方案

其实..同学聚会在意的不就是玩的高高兴兴么...但也许太难了但愿有一天我们所有同学能聚在一起开开心心~

忙着聚会的你们准备好了吗？牵头找人、确定日期、活动安排、酒店预订、包车、纪念品……

组织同学聚会可以是个简单事，可以就是去吃吃饭，唱唱歌，卓桌游，然后gameover

会吃饭的吃得很high，会唱歌的唱得很high，会桌游的游得很high

然后，完了就洗了睡，这就是没多少投入的聚会，你还能指望有什么可以回味？

同学聚会也可以是个麻烦事，那得提前做好计划和方案。

笔者通过网上调查数个经验老到的聚会方案，总结出一套聚会攻略，其中有的组织者甚至从一年前就开始做聚会方案。如果你们班上的同学想趁假期聚一聚，但又懒得动脑筋的话，就赶快来看看吧。

同学聚会全攻略·组织

30人以上的中等班级需3-5人牵头

首先30人-50人的中等班级同学聚会，至少需要3-5人牵头，召集在本地的同学自愿加入组织队伍，全面、系统地制订活动方案,以及聚会的组织、联络和接待工作。

老手支招：

联络组负责汇总同学个人联系方式，写召集令，依次通知到位，并收集大家对聚会的建议和意见。整理、印制同学通讯录。

活动组负责策划聚会的活动及文艺节目。制作聚会纪念册、光盘。

生活组负责接待、住宿、饮食、会场、租车等事宜。财务组配合。

财务组负责经费收支，并协助生活组做好工作。

提醒：分工明确，组织工作才能有条不紊，是聚会当天同学们满意、尽兴的最佳保证。

同学聚会全攻略·预案

叙旧活动最好设计一个主题！！！！

聚会的目的在于叙多年离别之情，密切联系、增进感情。因此，活动要有一个主题，并且围绕主题设计一些回忆往昔，增进集体情感的环节。

老手支招：

一般班级聚会2天比较适宜，不宜影响到个人的家庭及工作。考虑到许多从外地赶来的同学，第一天的活动行程应安排得比较轻松。如集体返回母校，参观母校发展，重走一些有着特殊回忆的地点等。

等第一天下午大多数同学都到齐后，晚上举行晚宴。安排能说会道的同学作为宴会主持。会后，安排在酒吧或ktv举行晚会，期间穿插一些文艺节目表演和互动游戏，活动全程进行摄影拍照。

第二天，根据同学们反馈的建议，活动可以安排得丰富一些，上午可以举行茶话会叙叙旧，也可以自由活动，相约去校园周边走走。中午可以安排去城郊周边的农家乐，午饭后进行钓鱼、打球、爬山等集体活动，并拍照留念。

提醒：为了预防甲流，活动尽量安排通风或者户外场所，可以考虑户外活动、露天烧烤、篝火晚会等。行程要安排严谨，避免出现赶行程、等行程现象。活动方案做好后，别忘了发给同学们征求意见。

同学聚会全攻略·行程

订酒店、包车、做纪念品都要尽快

酒店预订、包车、制作发放纪念品……别小看了这些琐碎的工作，这是聚会能不能办好最为关键又最棘手的问题。活动方案基本确定后，就要尽快着手这些工作。

老手支招：

考虑到国庆节前夕，酒店、娱乐场所越早预定越好，包车也是一样。酒店、娱乐场所最好是离学校近一点的，活动地点集中有利于节约时间，自由活动时想去母校的同学也比较方便。

50人以内的聚会，包一辆豪华大巴即可，市内营运配司机，按行程和租赁时间议价。尽量选择一些有实力的旅游汽车公司，有18-55个座位等不同型号的车选择，每个座位一般都购买了乘客强制保险，包车价格在1000元/天不等，不同的租车公司价位有所区别。

纪念品一定要有特殊意义，将你们当年的笔记、信笺、老照片和今天聚会的记录制成光碟或者回忆录，让这份情谊永远铭刻于心。

提醒：建议大家最好不要开私车来聚会，最近本市酒后驾车抓得忒严，非得开车来请谨记“开车不喝酒，喝酒不开车”原则，否则好好的聚会哪个同学被带所里转一圈就不值了。

同学聚会全攻略·找人

对着毕业照挨个找同学，效率最高

同学聚会首要的问题是，把当年的同学给找齐了。然而，这么多年了了，老同学如今大都天南海北，联系方式也早已改变，如何掘地三尺，把他们一个个找出来？

老手支招：

从最初的几个组织者开始，把还有联系的同学电话找出来，通过第一批找到的这些人，找到他们有联系的同学，像滚雪球一样把消息扩散开来。这是聚会老手们屡试不爽的最佳找人方式，经过这种撒网式寻人后，实在找不到的人几乎寥寥无几了。

实在无法联系上的同学，除了拨打本报热线85571188，委托我们帮你登报寻人外，还可以通过登录寻人网站、校内网、5460中国同学录、qq群发布消息等方式寻人。如果要找的人在本地，则可以找到当年老同学的住址，通过派出所户籍民警，寻找同学的最新住址或电话。

还有，别忘了你们的恩师哦。当年的老师比较容易找，不管是转校还是退休，一般学校都会有信息和联络方式。

提醒：找人前，翻出你们当年毕业时的'集体照，对着照片挨个将同学的名字写下来，有针对性的寻找，效率会高很多。建立聚会同学群，在上面公布报名情况和有关事宜。

同学聚会全攻略·经费

一般进行两天活动人均要500元

同学聚会的资金本着取之于同学，用之于同学的原则进行筹措。

老手支招：提前做好预算，包括聚会期间的住宿、餐饮、包车费用；合影、刻制纪念光盘方面的费用；送母校、老师的纪念品等。根据确定来的同学人数，初步计算出人均费用，于报到时收取。一般30-50人进行2天的活动，人均缴纳500-1000元左右。经费遵循多退少补的原则，财务负责人全程记录经费使用情况，并适时予以公布。

提醒：鼓励经济条件较好的同学能够从经济上大力支持，经济条件有难处的同学量力而行，十多年见一面，清茶淡水也是情。

同时，笔者友情提醒，适当饮点酒不会影响身体健康，但千万不要过量，否则就会伤身体。喝酒前喝点水，吃一点东西，可以减少酒精对身体的伤害。谨记“只要感情好，能喝多少，喝多少。”千万别在兴头上，喝起酒来忘了尺度。为了自己和他人的安全，酒后千万别驾车。

1.请事先得到家人的认可和支持。

2.报名时将联系方式及照片发至聚会qq群，以便做同学录。

3.要求每人至少准备一个节目或一句多年想说的真心话。

4.来去路费自理，个人用品请自备。

5.注意组织纪律，不能有拆散一对是一对心理。

6.未尽事宜，及时补充。